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主要功能
集成
与下列重要的应用系统集成: 与国内外主流ERP系统(SAP、ORACLE),财务软件(用友、金蝶、新中大等)提供标准接口,进行数据交换,与企业自主开发业务信息系统进行基于标准接口的数据交换。 应付账款管理--用于无缝简化费用报表的支付过程 项目管理--用于对项目费用跟踪与管理。 审批管理--提供灵活的审批规则。 专项基金会计--将费用计入基金,以便跟踪资金
输入费用报表
使用以下方式输入费用报表: 基于浏览器的界面,具备Web 功能的无线移动设备,或离线电子数据表 代表他人输入费用报表 作为临时工输入费用报表 使用信用卡会计事项预先填写费用报表 详细列出贷记卡或现金项内容,并分配多种费用类型; 自动根据贷记卡提供的信息详细列出酒店对账单 将报表分配给多个成本中心 复制已保存和已提交的报表 申请或启动项目和任务 要求或激活特定类型的附加域 将预付款和退款作为负金额 根据用户偏好采用默认数据,包括来自以前报表的用户偏好 在主页上或使用具备Web 功能的移动设备查看审批和支付状况 在审批注释中查看注释、响应和动作 分析报表--用于费用分析,查看花费名列前茅的报表,了解细节信息
应付账审计自动化
使用个性化视图访问员工输入的所有数据以及标记出的违规细节 支持基于收据的审计流和无纸化审计流 使用自定义的审判流程和规则,自动选择用于审计的费用报表,审批流程。 审批者可以拒绝、调整或减少付款,也可以为了获得更多信息,发送请求,要求报销者 澄清,提供更加详细的信息。 跟踪费用报表收据的到达日期和文档号。
管理报表的生成与分析
使用在线报表生成工具或每日商务智能工具,查看员工的费用报表,或者作为成本中心的所有者查看费用报表。 按照管理层次、费用类别或违规类型查看费用信息。 详细了解收据。 详细了解违规信息。
公司政策
定义用于在线执行的公司政策 定义默认兑换率和允差核算 按照费用类型和金额开具收据 根据费用类型和违反政策的情况出具证明 逐条开列收据,并为这些详细记录提供费用类型集 针对各种费用类型配置说明性弹性域或者附加字段 在检查、确认页面上提供特殊消息或进行特殊计算
工作流审批与通知
审批费用报表,检查通知的详细内容,对违规行为作标记,执行报销政策 例外情况下,有选择地要求经理和应付账款人员进行审批 委托或转交审批权限,处理休假情况 构建灵活的审批传送规则和条件,包括基于部门的审批和基于成本中心的审批 通知员工违规、驳回或调整的情况 通知用户报销金额,以及代表其支付给信用卡发卡行的金额
安全性
记录级和列级的安全性 对每个连接的时间和点击限制 安全套接层(SSL)连接 使用HTTP cookie 技术 利用加密技术保证数据安全
系统管理
使用个性化框架配置页面布局 在工作流服务器端确认期间发生错误时,返回费用报表 通过设置和管理实用程序维护业务规则
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