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平衡计分卡软件功能描述
1.总体设计思想 基于工作流的模式来设计绩效考核流程。 平衡记分卡,形成一个总体模板,设置4个纬度,但是,对于不同的人,不同的部门,给予平衡记分卡的考核表格,是不同的,指标是不同的,系统可以根据需求进行自己设置。 系统初始设置很多kpi指标,具体的每套记分卡可以根据需求进行选择。
2. 平衡计分卡模型库管理器 战略目标管理 集团的愿景、组织战略目标。 分解到各公司、各部门的愿景、组织战略目标。 2.1. KPI 库管理 按照标准平衡记分卡标准模式设置。这是一个基本的模板。其他的所有部门的或者其他的组织可以按照这个模版来扩展。 标准平衡计分卡的四个纬度,财务状况、客户满意程度、业务流程执行、创新、学习能力。每一个纬度都有多个(KPI)指标组成。 管理企业的关键绩效指标(KPI)库,设置KPI 的单位、极性、周期、合并规则、计算方法
2.2. 平衡积分卡的管理 手工创建平衡计分卡 从战略目标库中选择平衡计分卡包含的战略目标 从KPI 库中选择平衡计分卡包含的绩效指标 自动创建平衡计分卡 根据KPI 分解到部门的结果自动创建平衡计分卡 复制平衡计分卡 复制整套平衡计分卡
管理多套平衡计分卡 系统最多可管理4096 套平衡计分卡 2.3. 系统参数设置 设置维度在平衡计分卡中的权重比例P 设置战略目标在维度中的权重比例P 设置绩效指标在战略目标中的权重比例P 设置维度、战略目标、绩效指标的基础分值P 设置缺省的警告值、目标值 选择平衡计分卡分值合并规则P 系统支持合计、平均、加权平均三种分值合并规则 指定绩效指标责任人P 设置指标数据来源于SQL 导入P SQL 导入计划管理器P 定义SQL 导入计划,可选择自动运行或手工运行 设置指标数据来源于公共基础数据P 设置绩效指标分值计算方法P 系统支持以下4 种分值计算方法: 手工输入 标准公式 线性公式 自定义脚本 线性公式管理器P 脚本公式管理器P 设置绩效绩效不良数据警告P 设置绩效绩效不良数据警告规则P 设置绩效绩效缺失数据警告P 平衡计分卡文档附件管理器P 可将外部的文件(如Word、Excel、PDF)作为平衡计分卡文档附件存贮 在平衡计分卡数据库中集中管理 平衡计分卡XML 导入/导出P 3. 绩效数据管理器 3.1. 设置、修改考核目标 单个设置部门或者员工的考核目标 可批量设置多个部门或员工的绩效目标 分解目标数据 使用"绩效目标分解向导"将上级部门的绩效目标分解到下级部门或员工 3.2. 绩效数据的管理 在"数据录入表"中录入数据 在"数据录入表"中,根据录入的业务值,根据设定的公式,自动计算分值 根据平衡计分卡分值合并规则,自动将下层指标的分值合并到上层指标 从Excel 中导入绩效数据 从SQL 数据库中导入绩效数据 可导入单个员工或部门数据,也可以批量导入多个员工或部门的数据 删除绩效数据 合并绩效数据 将下级部门或员工的绩效指标数据合并到上级部门 3.3. 其他绩效考核管理 绩效面谈管理 绩效评分计算 浮动薪酬计算
3.4. 公共基础指标管理 定义公共基础指标 录入公共基础数据 3.5. 生成报表 生成打印"绩效目标任务书" 生成、打印、"平衡计分卡绩效考核表" 导出"平衡计分卡绩效考核表" 月度绩效指标考核表 月度战略目标考核表 总分比较表 职员绩效成绩总表 部门绩效考核汇总表 部门月度类别统计表 职员月度统计表 月份职员考核优秀成绩名单 考核进度表 月度考核成绩统计
3.6. 数据管理 不良数据扫描, 不良数据自动发送电子邮件,自动将不良数据警告邮件发送给相关责任人 历史数据锁定,对已经设置为历史数据的绩效数据,禁止修改和重新计算分值 4. 平衡计分卡导航器 4.1. 绩效导航器 以树图的方式直观的展示、分析部门员工的平衡计分卡绩效结果 按平衡计分卡展开导航器 按组织机构展开导航器 平衡计分卡全景图 分别以"红、绿、黄"显示绩效指评价结果 单击打开"指标板管理器" 在"指标板管理器"上,可以查看、修改绩效指标的详细信息 4.2. 战略图 设置、查看、分析平衡计分卡战略目标、绩效指标间的因果关系 绩效指标因果关系图P 战略目标因果关系图P 分别以"红、绿、黄"显示绩效指评价结果 设置因果关系的强度、方向P 4.3. 平衡计分板 综合分析、评价平衡计分卡绩效结果 以"笑脸、哭脸"显示评价结果 显示绩效罗盘 显示业务值趋势 显示分值趋势 自定义平衡计分板 单击打开"指标板管理器" 指标板管理器 综合显示维度、战略、绩效指标信息 修改指标业务值、警告值、目标值 显示、打印维度、战略、绩效指标趋势图 显示、打印维度、战略权重比例图P 显示、打印维度、战略下指标雷达图P 5. 我的平衡计分卡 查看平衡计分卡绩效目标 查看平衡计分卡绩效评价 平衡计分板 6. 系统管理 6.1. 组织机构管理 实现集团化组织机构,分级次管理 针对不同的公司设置部门、岗位 针对不同部门、不同岗位、设置不同的人员。 可以实现和原有的HR软件中导入已经存在的组织结构数据。 6.2. 员工管理 针对不同部门、不同岗位、设置不同的人员。 可以实现和原有的HR软件中导入已经存在人员数据。 自动从内部网系统中导入,保证系统数据的一致性,数据高度共享
6.3. 权限管理 权限设置。包括查询权限,数据录入权限,考核权限。 系统中的考核数据应该是严格保密的,一般情况部门经理只能查询本部门职员的绩效考核成绩。为了保证数据安全保密,同时对有权限的用户开放查看功能。系统专门设置查询权限对应表。 6.4. 配置系统参数 设置系统运行的参数,包括公司名称、电话、传真等信息以及系统内部的一些参数。 6.5. 设置系统用户组 系统用户是分组进行管理的,我们将使用相同功能的用户放在一个组中,可以按照用户组进行统一授权。
6.6. 设置系统用户 系统的功能只有授权的用户才能使用,因此需要对系统用户进行管理。对用户的管理只有系统管理员才有权限。一般用户只能使用授权的功能,不能对其他用户进行操作。 6.7. 用户(组)权限管理 为加强系统的安全性、对系统用户(组)进行系统功能权限管理。系统用户(组)只能使用授予权限的功能。 6.8. 考核对应关系管理 定义系统中职员、部门考核与被考核之间的对应关系。保证系统考核的准确性、系统消息的及时性。系统严格按照考核对应关系进行考核;并根据对应关系进行消息提醒。 6.9. 考核等级管理 根据考核成绩自动进行考核等级管理。考核等级按照成绩分数设置,同时可以设置相关的奖金系数。 6.10. 工作流设置 部门考核工作流设置 个人考核工作设置 360度考核工作流设置 6.11. 集成的电子邮件客户端
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