降低成本

从开支到支付流程的集成与自动化为提高利润创造了机会。借助网上费用报销系统，你可以大幅度削减提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力。

自动管理审批

系统提供构建模块，可以为定制灵活的审批规则和审批流程，以加强对审批工作流的管理。工作流功能能够将费用报表自动送赴审批，并执行公司规定。员工及其经理通过任何标准的电子邮件系统或Web 浏览器接收提请他们注意的通知，并做出反应。

自动化费用审计操作

网上费用报销系统简化并自动化了费用报表的审计、审批流程。通过检查所有已提交费用报表的一个样本，你可以信心十足地确保不存在重大审计问题。这允许你的财务运作能够随着企业的发展而调整。
自定义审批流程，审计过程可进一步得到简化，工作流可以通知违规员工，然后自动处理他们的响应。行动和响应记录在审计人员和员工可以访问的审批注释中。

自动化引擎管理，可以自动选择审批路径，送交审计的费用报表，流程拥有者可以设置规则来控制选择哪类费用报表交送审计，设计相应的业务规则，审批流程，决定每个费用报表传递到那一个领导去审批。

除了传统的审计过程（通过检查真实收据进行审计），网上费用报销系统还支持无纸化审核、审计处理流程。这种方法通过在线审计队列自动将费用报表送达审计者。审计经理可以定义允许进行无纸化审计的人员、他们的工作量以及他们的安全概要。审计者工作队列根据指定的设置自动进行均衡。

逐渐强化企业及财务纪律

改善公司治理

建立针对员工费用开支的企业政策、通过强化管理来执行政策、严格检查违规情况，可以加强费用控制，降低成本，提供企业管理效率。借助网上费用报销系统，全球流程拥有者都可以从被动型角色转变为主动型角色，并使用综合的在线设置和管理实用程序，制定政策并执行政策。可以设置基于角色的和基于位置的政策时间表，以便实时地执行费用政策。在工作流通知和在线报表中，将突出显示违反政策的情况，以便经理查看。在应付账款部门进行检查的过程中，违反政策的情况也被做上了标记。

提高可见性和费用分析水平

费用分析以及员工遵守公司政策情况的分析，对企业的费用管理至关重要。费用报表和违规报表为最高层管理人员提供了员工花费的多维视图，并帮助决策者制定新的政策或评估员工。你可以按照管理层次、费用类别、违规类型查看花费情况。通过集成的报表系统，你可以即时、详细地查看花费名列前茅的报表并详细了解费用收据和违反费用政策的信息。

全球化运作

支持全球财务运作

随着互联网带来的市场范围的不断扩大，贸易边界已经消除。网上费用报销系统支持国际商务需求，如费用和报销采用多种货币、多种语言和多种字符集。跨地域，网络化。

消除冗余，集中控制

网上费用报销系统提供了对共享服务的广泛支持。使用安全灵活的安全管理功能可以集中进行处理操作。全球流程拥有者可以确定政策，集中调整政策并始终如一地加以执行，从而提高企业的责任水平和可见性。

遵守各种法规要求

为了抓住全球机遇，企业必须了解各种各样的规定、惯例和法律要求，并具备足够的灵活性。支持增值税和其他税。

计算按日及按里程的补贴费用：不同的国家和地区对于按日及按里程的补贴费用都有严格的规定。网上费用报销系统借助为遵守当地规则而提供的内置灵活性支持全球性需求。按日补贴一览表支持位置、时间的输入和免费食宿。

改善业务关系

提高员工的生产力和满意度

网上费用报销系统提高了员工的生产力和满意度。利用费用模板功能，可以进一步简化费用报销流程。用户可以设置自己的偏好，这样他们就能够在新的费用报表中默认填入数据。他们还可以撤回已经提交的费用报表，以便做出修正。经过授权的代表可以代替他人输入费用报表。通过网上审批，节省了员工需要找到多个领导签字审核的工作。通过访问网上费用报销系统的主页，出差人员自己就可以获得有关其费用报表在处理周期中进展情况的实时信息。与信用卡的集成提供了快速的数据输入，省去了员工向信用卡发行商支付业务费用的需要。

从任意地点访问：移动一代

电子商务的强大功能已进一步得到扩展，以满足移动一代的需要。员工有多种方式提交费用报表的，包括自助式标准Web 浏览器界面和供具备Web 功能的无线移动设备使用的界面。网上费用报销系统使经过授权的用户可以使用无线设备（如移动电话、寻呼机或PDA）在线创建、编辑、提交、批准或驳回费用报表。

通过与信用卡集成简化操作

借助网上费用报销系统，员工可以快速便捷地输入和提交费用报表。预先填写信用卡信息简化了这一工作，同时能够缩短管理时间，提高数据准确性，减少舞弊机会。从信用卡提供商那里获得奖励和回扣可以显著降低成本。会计事项的自动管理提供了一种及时提交费用报表的手段。可扩充的卡类型到费用类型的对应关系，能够自动默认正确的费用类型。将附加数据元素添加到某些反馈信息（如酒店对账单）中，就能够自动地逐条列出酒店账单和税款信息，为进一步进行费用分析提供条件。

适用范围

适用于企事业单位
------企事业单位的报销相关工作，包括高新技术企业，工商企业，房地产企业等行业；
适用于财政支付中心或会计中心
------本区域内财政体系等的报销、支付工作；
适用于非集中支付制度的政府部门
------各政府系统的报销工作，如各省市公、检、法系统；
用于企业集团有集中支付功能的结算中心
------本集团的集中报销管理、集中支付、全面预算管理、集中控制。