需求状况

　　江苏电力科学研究院多年来为省电力系统生产和建设提供技术监督、技术服务和技术支持。随着电力体制改革的深化，政企分开和厂网分开的实施，电力技术服务市场竞争加剧，电科院原有市场份额受到挑战。面对内部环境、外部环境、市场竞争、客户驱动等诸多因素，院领导感觉到提高自身的竞争优势，使企业在规范运转同时又能够对市场变化做出敏捷反应已迫在眉睫。

　　作为电力行业的”智脑”，电科院在多年发展历程中应深刻意识到，在未来发展中，必须要充分发挥知识优势，培养以知识为基础的核心竞争力。然而目前管理模式缺乏知识积累、共享、创新的有效手段，日常业务缺乏知识积累，这严重制约了电科院的发展。电科院认识到“没有运作知识的积累和共享，企业的成长就会带有极大的偶然性，外界环境的微小变化都会带给它沉重的打击。建立学习型组织是企业长期发展的持续竞争力，而知识管理则是企业建立学习型组织的必由之路”。

　　面临问题

　　电科院现总人数为400人，其中博士、硕士、学士学历的员工占75%以上。近三年，获得省部级及以上科研成果奖10余项。院里部门众多，既有管理部门，又有专业科室，不同人员、不同层次，如何实现有效的管理是院领导非常关注的问题。

　　同时电科院担负着各个电厂、电力行业设备调试、运行保障、实施、监控的任务，内部有大量的项目同时在进行，如何确保这些项目高效、高质量的完成?管理项目同时也是知识积累和共享的过程，如何更大发挥知识的作用?面临着方方面面需要解决问题，主要归结为以下几点:

　　1) 信息太分散，无法共享;

　　2) 项目多，无法高效的管理和监控;

　　3) 企业和员工的经验知识无法积累;

　　4) 部门多业务流程多，流程变动多;

　　5) 院领导无法实时了解公司状况。

　　解决之道

　　首先，电科院信息化建设在同行中是非常领先的，MIS、HR、OA等都已成熟应用。但这些系统中的数据不能共享，形成数量众多的“信息孤岛”，电科院希望在将来管理平台上实现各部门协同办公，信息共享和交互。同时作为科研性单位，对数据的安全有极高的要求。

　　其次，当前电力行业的改革尚处于初期，今后的管理模式势必会发生变更，因此平台必须具备强大的集成和扩展性功能，逐步推进院信息化建设进程。

　　电科院多年形成的“学习型”企业文化需要利用此平台，将知识与业务紧密结合，实现企业的可持续性发展。

　　面对电科院对系统建设的要求，经过全面的市场调研和对比，电科院最终选择了“Ipedo企业项目管理平台(EPM)”。借助强大的集成能力保障系统的扩展性和可延续、可发展性，并与电科院业务结合，Ipedo提出了项目协同平台。

　　项目协同平台以知识化管理为核心，以项目为主线，围绕人员管理，财务管理和物资管理三个角度进行多纬度的观察，分析和使用。项目、人力资源、资金、资产是本系统的四条主线，四条主线交叉联系，共同构成系统应用的主体框架，体系化管理、知识管理融入在主体框架之中，文档管理、流程管理、安全控制、消息管理等基本服务共同构建了主体框架的基础平台。

　　平台特点

　　该平台为电力科院内部实施使用的，是建立在院里各业务系统之上的高端流程化管理平台，实现了领导的实时了解，部门的办公需要，业务的协同需要，知识共享需要。